2024年06月03日

• ＜重要＞Microsoft Formsを利用する際の留意事項（個人情報取扱いに関する詳細）について

  利用者各位

  Microsoft Formsにてアンケートなどを作成し情報を収集する際には、

  「関西大学コンプライアンス基本方針」に則り応答データの取り扱いには十分注意することが必要です。

   

  この度ITセンターでは、本学のアカウントでMicrosoft Formsにて作成したフォームの、回答画面左下に表示される

  「プライバシーとCookie」のリンクより、「関西大学コンプライアンス基本方針」を閲覧可能にし、

  個人情報取り扱いに関する詳細について公開することといたしました。

  つきましては、各位におかれましては、Microsoft Formsにてアンケートなどを作成する際には

  説明部分に次のような説明文を必ず含めていただきますよう、お願いいたします。

  ※ポイントは、アンケート回答時に、事前に明示と同意を取ることです。

   

  ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

  例文：個人情報取扱いに関する詳細は、以下の「プライバシーと Cookie 」をご確認ください。

  ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

   

  また、実際にMicrosoft Formsで個人情報を取得する前に、募集要項などでも事前に案内することも推奨いたします。

   

  重ねて、以下の資料の留意点をご理解のうえ、適切にご使用いただくようお願いいたします。

  資料： 『Microsoft_Formsの業務利用に関する留意事項_202405.pdf 』

   

  不明な点などございましたら、ITセンターまでお問い合わせください。
  どうぞよろしくお願いいたします。

  以上